價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2.0天
授課對象:公司職能部門經理、部長、項目經理、基層主管及參與項目人員
授課講師:李健
隨著企業(yè)的高速發(fā)展和行業(yè)競爭的加劇,企業(yè)越來越多的業(yè)務面向項目化管理,在每個項目運行過程中均需要能夠充分協(xié)調資源,保障項目有效運行,需要進行有效的計劃安排和實施跟蹤、溝通協(xié)作、風險的控制等,以保證項目能夠在預定的時間、預算和質量要求下達到的最終成功。項目管理作為現(xiàn)代企業(yè)最有效的管理工具,在近10多年的管理實踐中發(fā)揮了非凡的作用。但是,企業(yè)項目化管理過程中,高層管理者如何有效管控項目及項目經理,成為當今企業(yè)管理提升的最大短板。本課程重點面向企業(yè)中高層經理,項目經理、通過培訓,幫助受訓人員掌握現(xiàn)代的項目管理知識和運用方法,并結合企業(yè)項目實例,指導管理人員梳理和優(yōu)化現(xiàn)有項目管理流程,建立有效項目運行和控制體系。: 本課程將項目管理中主要的知識領域和過程域融合在一起,展示了完整的項目管理過程與核心活動,幫助學員理解項目管理的優(yōu)秀實踐和思維模式,以熟練應對日程項目工作,提高項目的運作效率與質量。
1.系統(tǒng)掌握業(yè)界領先的項目管理模式與實踐; 2.掌握項目管理的十大知識領域等關鍵構成要素; 3.掌握從項目啟動、計劃、執(zhí)行,監(jiān)控直至收尾的全過程及其主要管理方法與工具; 4.掌握研發(fā)項目的進度、資源、質量、風險、溝通等要素的綜合管控技能; 5.學習標桿企業(yè)推行項目管理體系建設、優(yōu)化、變革過程中的經驗和教訓; 6.學習標桿企業(yè)在實施項目管理方面的實踐經驗; 7.分享實戰(zhàn)項目的案例資料(模板、表格、樣例……); 學員參訓后回到自己的公司能夠很好地建立或優(yōu)化適合本企業(yè)的項目管理制度
一、項目管理的基本概念 工具:項目管理十大知識領域圖 項目過程組:啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾 理論:項目三角形原理 二、項目管理過程應注意的3大分離 1. 項目開發(fā)與技術研究相分離 2. 產品線與資源線相分離 3. 商業(yè)決策和技術評審相分離 現(xiàn)場討論:你認為的項目是什么?項目和運營的區(qū)別是什么? 階段一:項目啟動 導入:項目啟動階段的重要性及我們存在的問題 一、組建項目團隊 討論:成功的項目團隊的特點 分析:項目團隊發(fā)展的幾個階段的關注重點 1. 項目團隊的組織形式 1)職能型組織 2)項目型組織 3)矩陣式組織 分析:各種組織結構的優(yōu)缺點分析及應用環(huán)境 2. 項目經理的職責和培養(yǎng)方式 1)項目經理的職責:領導項目小組,與管理層溝通 2)項目經理素質模型:PMI人才三角 要求一:技術項目管理 要求二:領導力 要求三:戰(zhàn)略和商務管理 3)項目經理的培養(yǎng)方式: 方法一:體系驅動與牽引 方法二:周邊部門鍛煉 方法三:參加項目經理知識和技能培訓 方法四:自我批評總結,改正錯誤 方法五:資源池集中培養(yǎng) 3. 項目團隊中其他人員的角色與職責 --項目核心組成員、項目擴展組成員、職能部門經理 二、制定項目任務書 項目目標的標準,SMART原則:明確性,可度量性,可完成性,相關性,有時間限制 模板:項目任務書 三、制定項目范圍說明書 模板:項目范圍說明書 四、做好項目的相關方管理 流程:識別相關方規(guī)劃相關方參與管理相關方參與監(jiān)督相關方參與 現(xiàn)場討論:我司目前的項目組織結構是怎樣的?運作過程中存在什么問題? 現(xiàn)場演練:每一組選擇一個項目,完成以下交付件: ——項目名稱、項目目標(技術指標/功能)、主要成果及驗收方式/標準、總體里程碑、關鍵控制點時間定義 階段二:項目計劃(任務分解) 分析:PBS、WBS、OBS之間的關系 一、工作任務分解的方法(WBS) 1. 一般工作項目:按照任務本身操作的方法分解 2. 技術研發(fā)型項目:思維導圖的方法(列出任務涉及到的各個維度至最小可操作的單元) 3. 產品開發(fā)項目:按照項目的開發(fā)階段劃分,定義出第一層的任務;第二層乃至第N層的任務分解原則是任務完成周期是3天左右 演練:各組根據小組所選演練產品,采用WBS(活動分解+產品分解)的思路,形成項目級計劃的活動清單 案例:復雜任務的思維導圖分解(電子煙霧化材料開發(fā)項目) 案例:某項目的WBS分解過程與結果 二、進度計劃中的時間參數(shù) ——最早開始時間(ES)、最早完成時間(EF)、最遲開始時間(LS)、最遲完成時間(LF) 三、工作量估計的方法 方法1:類比法 方法2:專家法 方法3:三點法 方法4:推測法 四、活動的四種依賴關系 關系1:結束—開始 關系2:結束--結束 關系3:開始--開始 關系4:開始--結束 五、項目進度計劃編制方法 方法1:PERT法 方法2:關鍵路徑法(CPM) 演練1:手工繪制網絡圖,計算并找出關鍵路徑 演練2:估算項目不同層次工作的時間(結合WBS分解的練習) 六、趕工期的方法 七、時間管理及任務優(yōu)先級排序的方法 方法1:順序法 方法2:倒序法 方法3:平行法 八、風險管理計劃 導入:風險和問題的區(qū)別 工具:風險管理模型 第1步:識別和分析風險 展現(xiàn):常見的風險類別 第2步:評估風險 第3步:制定風險管理計劃 第4步:風險升級 演練:結合以前實際項目經驗,分析提煉所選演練項目的風險(1~2條),并完成項目風險管理計劃 階段三:項目執(zhí)行與監(jiān)控 導入:項目過程控制的必要性 要點:項目的分層實施與分層監(jiān)控 工具:項目控制路線圖 方法:項目狀態(tài)轉移跟蹤 一、計劃變更控制( 第一步:識別變更 第二步:記錄變更 第三步:召開變更控制會議,做出變更決定 第四步:跟蹤變更 第五步:項目管理計劃更新 第六步:項目文件更新 二、進度偏差控制 方法:工時壓縮法 三、項目資源管道管理 四、項目溝通管理 1. 溝通效率低下的原因 原因1:職能型組織結構 原因2:是否推卸責任和扯皮 2. 溝通效率的提升方法 方法1:推倒厚重的部門墻 方法2:文化的建設(十要十不要) 3. 溝通管理的要點 ——制定溝通計劃 溝通活動:會議、項目報告及其機制 五、質量控制與保證 導入:目前項目質量管理主要問題 1.質量的定義 2.全面質量管理(TQM)的概念 3.系統(tǒng)質量管理體系 4.搭建分級評審體系(質量評審) 3. 建立項目質量控制機制 1)研發(fā)類的項目:建立產品設計規(guī)范和技術評審清單 2)其它類型項目:建立項目目標確認清單 要點:建立企業(yè)內部項目質量的控制機制 案例:其它企業(yè)如何進行項目質量評審 討論:我司是如何對項目質量進行把關的?哪里做得好,哪里還有提升空間 模板:技術評審清單 六、項目成本管理 1.估算成本的方法 方法1:專家判斷 方法2:類比估算 方法3:參數(shù)估算 方法4:自下而上估算 2.制定預算的方法 方法1:專家判斷 方法2:成本匯總 方法3:數(shù)據分析 3.控制成本的方法 方法1:專家判斷 方法2:數(shù)據分析 方法3:完工尚需績效指數(shù) 階段四:項目收尾 一、項目評估與驗收 二、項目經驗教訓總結 三、項目文件歸檔 工具:項目終止任務清單 四、項目績效評估 1.分解績效目標 要點:從公司總體績效指標分解到部門和項目 2.設定績效目標 方法:先設定部門的績效指標,然后再設定項目績效目標,最后是個人績效指標(PBC) 3.績效考核方法 1)平衡記分卡 2)項目團隊績效關鍵指標:市場指標、財務指標、過程指標 3)PBC的考慮因素及制定方法 4.項目人員激勵 方法:項目獎考慮的因素和維度 工具:項目管理系統(tǒng) 討論:討論公司的項目考核指標有哪些?團隊績效與個人績效的關系。 案例分享:某公司項目激勵辦法
擅長領域:研發(fā)體系管理、研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)項目管理、流程管理與優(yōu)化、產品開發(fā)與設計、項目質量控制、研發(fā)人員培養(yǎng)、研發(fā)團隊搭建等
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